Sovellukset ja niiden taustalla oleva data ovat tätä päivää lähes jokaisessa yrityksessä, mutta tarpeet vaihtelevat merkittävästi yritysten kesken. Yksi tarvitsee kattavan ERP-ratkaisun, toinen taas pelkän taloushallintoratkaisun muiden liiketoimintaa tukevien järjestelmien rinnalla. Kolmas yritys on kasvun kynnyksellä ja etsii mahdollisimman kustannustehokkaita ratkaisuja. Excel ei maailmasta katoa, mutta yrityksillä voi kuitenkin syntyä tarpeita päivittää teknologiaa ja prosesseja. Low code tarjoaakin monia erinomaisia mahdollisuuksia erikokokoisille yrityksille eri tilanteisiin.
Manuaalinen työ ja datat Excelissä – tehotonta toimintaa?
Et ole ainoa: lähes jokaisessa yrityksessä datan hallinnassa käytetään Exceliä. Excel ei toimi pelkästään raportoinnin tukena vaan sillä hallitaan myös liiketoimintakriittistä tietoa. Tämä johtuu usein siitä, että käytössä olevista ratkaisuista puuttuu mahdollisuus hallita kyseistä tietoa tai olemassa olevia ratkaisuja ei ole järkevä räätälöidä enempää.
Toinen yrityksen tehokkuutta heikentävä tekijä on manuaaliset prosessit, joissa tietoja syötetään järjestelmästä toiseen. Tämä aiheuttaa prosessien hitautta ja laatuongelmia.
Low code -teknologialla tehtävät sovellukset ovat täsmäisku ja täydellinen ”match made in heaven” -ratkaisu tällaisten perusongelmien ratkaisuun. Digitalisoimalla datan hallinta low code -sovelluksen avulla, loppukäyttäjät saavat Excelin sijaan modernin sovelluksen. Kaupan päälle varmistetaan, että datan laatu ei kärsi ja datan hallintaa voidaan ohjata työnkuluilla. Lisäksi sovellus voidaan integroida muihin järjestelmiin. Toinen täysin ideaali käyttökohde low code -teknologian hyödyntämiseen on manuaalisen prosessin automatisointi sääntöjen avulla automatisoiden, tekoälyä hyödyntäen tai robotiikan avulla.
Kriittisten perustietojen ja master datan hallinta – nopeammin ja edullisemmin low codella?
Usein suurissa yrityksissä on jo implementoitu jonkinlainen ratkaisu master datan ja muiden perustietojen hallintaan tai niitä hallitaan suoraan operatiivisissa järjestelmissä. Mikäli perustietoja tulee masteroida keskitetysti, tarvitaan erillinen datan hallinnan ratkaisu, joka integroidaan operatiivisiin järjestelmiin. Näin varmistetaan yhtenäinen ja laadukas perustieto. Mikäli aiemmin on implementoitu ”on premise” -ratkaisu (ja koska kaikki siirtyy aikanaan pilveen), tulee eteen usein vähintään versiopäivitys tai kokonaan uuden ratkaisun implementointi. Kun harkinnassa on perustietojen järjestelmien implementointi tai uusiminen, suosittelen yrityksiä arvioimaan, olisiko low code -teknologiasta apua.
Tietojen päivittämisen digitalisointi – ihmisten perään katsomisesta prosessiohjattuun malliin?
Usein tulee tarve täsmäratkaisuille, joilla hallitaan tietoja yrityksen sisällä tai kolmansien tahojen kanssa. Tällöin sovelluksen tulisi tarjota riittävä tuki ohjaamaan prosesseja, tehdä riittävät datan validoinnit, informoida käyttäjiä tapahtuneista muutoksia sekä joissain tapauksissa integroida tieto suoraan operatiivisiin järjestelmiin. Esimerkiksi hinnoittelu tai kampanjoiden hallinta vaatii usein paljon tietoa taustalle sekä automaatioita, jolloin moderni sovellus tulee avuksi. Parhaimmissa tapauksissa sovellus ei pelkästään vähennä manuaalista työtä, vaan pitää myös huolta oikea-aikaisista tietojen päivityksistä, mikä on elintärkeää mm. kaupan alalla.
Tietojen kerääminen on usein keskeistä aloilla, joissa huolletaan kohteita ja päivitetään eri rekistereitä esim. laitteista ja autoista. Tämä tulee eteen monesti ”kenttätyössä”. Tietojen päivitystä hallitaan edelleen paljon esimerkiksi sähköposteilla tai skannaamalla käsin kirjoitettuja dokumentteja. Low code mahdollistaa helpot sovellukset, joiden avulla tällaiset prosessit voidaan täysin digitalisoida. Bonuksena saadaan ajantasainen raportointi prosessin etenemisestä ja tietojen päivittämisestä. Työajan tehostuminen on palkintona hyvin tehdystä työstä.
Kasvuyritykset sekä väliaikaisratkaisut – voisiko asioita tehdä nopeammin ja edullisemmin?
Yrityksien kasvaessa eteen tulee isompia, usein aikaa vieviä, järjestelmätarpeita, jotka vaativat tarkkaa pohdintaa käytettävistä välineistä oikeiden ratkaisujen valitsemiseksi. Esimerkiksi ERP-ratkaisujen toteutus vaatii pitkäjänteistä kehittämistä, johon ei välttämättä aina ole aikaa. Kun järjestelmän uusiminen on edessä, saattaa olla tarve nopeille liiketoiminnan väliaikaisratkaisuille. Kasvuyrityksille puolestaan on haastavaa tehdä päätöksiä suurista järjestelmäinvestoinneista, sillä painopiste on usein liikevaihdon kasvattamisessa ja siten tuloksen saavuttamisessa. Aina ei siis ole mahdollista tehdä mittavia investointeja, mutta silti tarvitaan ratkaisuja, jotta kasvu on mahdollista.
Low code -ratkaisujen avulla voidaan tehdä sovelluksia kattamaan väliaikaiset tarpeet, tai kuten usein kasvuyrityksissä, tehdään ”good enough” -ratkaisu, jolla päästään eteenpäin. Low code -sovellusten teko on usein kustannus- ja resurssitehokasta. Myös ylläpitokustannukset ovat maltillisia ja siten täydellinen ratkaisu kasvuyritykselle.
Low code – uhka vai mahdollisuus?
Mielestäni yritysten tulisi nähdä low code enemmän mahdollisuutena kuin uhkana. Low code -sovellukset sopivat työkaluksi tukemaan kaikenkokoisten yritysten liiketoimintaa. Low codella voidaan tehdä niin laajempia kokonaisuuksia kuin pienempiä täsmäratkaisujakin ja ratkaista yksittäisten prosessin osa-alueiden puuttuvia palasia. Low code -projektit ovat kustannustehokkaita ja nopeita toteuttaa, eivätkä ylläpitokustannuksetkaan päätä huimaa.
Lanttu.io keskittyy low code -ratkaisun toteuttamiseen Microsoft Power Platformin avulla, joka on alan johtava low code -ratkaisu ja kärkituote mm. Gartnerin kuuluisassa Magic Quadrantissa. Power Platform tarjoaa kaiken sen teknologisen tuen, jota liiketoimintasovellukset ja automaatiot tarvitsevat tietoturvaa unohtamatta. Ratkaisusta löytyy käyttöliittymät, tietokannat, automaatiot prosessinohjaukseen, integraatio- ja raportointikyvykkyydet. Lisäksi AI ja robotiikka tarjoavat uusia mahdollisuuksia jo nyt, ja vielä enemmän tulevaisuudessa. Lanttu.io:n fokus on digitalisoida yritysten prosessit, tehostaa perustietojen hallintaa sekä mahdollistaa liiketoimintasovellusten innovatiivinen hyödyntäminen. Low code -sovelluksien tulevaisuus on täällä ja nyt.
Pertti Karhu
Kirjoittaja on pitkän linjan ammattilainen, joka toimii asiakkailla kehityshankkeissa sekä tukee Lanttu.io tiimiä neuvonantajana ja hallituksen puheenjohtajana.
Lähteet: Gartner Says Cloud Will Be the Centerpiece of New Digital Experiences
Viimeisimmät artikkelimme:
- Master datan hallintajärjestelmä Power Platformilla – toteutus (2/2)
- Lanttu.io osallistuu: Siipiä, chämppäreitä ja verkostoitumista Tampereella 8.5.
- Power BI: Tehokas työkalu datan visualisointiin ja analysointiin osana Power Platformia
- Innovaatioaamu 4.4.2024: Nopeuta kehitystä low codella ja AI:lla
- Hankkeiden hallinta: formuloiden aika-ajot vai navigointia tuntemattomilla teillä? (2/2)