25.8. webinaari: Kysyntäsignaalit ja skenaariotyö epävarmuuden hallinnassa

Ennusteet ovat tärkeä osa suunnittelua, mutta pelkkä ennuste ei enää riitä epävarmuuden hallintaan. Kysyntä ja saatavuus vaihtelevat, toimitusajat muuttuvat, tulee häiriöitä ja viiveitä. Varaston arvo kasvaa ja samanaikaisesti on toimituspuutteita. Riskit kasvavat kaiken aikaa ja päätöksiä pitäisi tehdä ajoissa ja luotettavalla tiedolla.

Ennusteista toimitusketjun kapasiteetin suunnitteluun

Vakaan peruskysynnän ennustaminen ei yksinään riitä, on osattava mallintaa myös poikkeamia, kausivaihtelua, markkina- ja asiakasmuutoksia. Kysynnän skenaarioiden rakentaminen ja yllättäviin muutoksiin varautuminen vie aidosti suunnitteluprosessia ja liiketoimintaa eteenpäin. Kalliit investoinnit pelkän peruskuorman viilaamiseen menevät hukkaan.

Samoin tuotannon- ja kapasiteetinsuunnitelussa tulisi kysyä samaa: miten tuotantoarkeen tai alihankintaan on yhdistetty rajoitteet, poikkeamat ja miten niihin on varauduttu? Onko tuotannon pullonkaulat, kriittisten toimittajien kapasiteettirajat, huoltokatkot ja toimitushäiriöt mallinnettu skenaarioiksi?

Isossa kuvassa on hyvä tunnistaa mikä osa kysynnästä on ennustettavaa, mikä on vaihtelua ja miten tuotantokapasiteetti ohjataan näiden perusteella. Mikä osa ohjataan imuohjauksella, varastopuskureilla tai joustavalla alihankintaketjulla. Liiketoiminnan näkökulmasta vielä se tärkein päätös, mitä itse valmistamme ja varastoimme ja mitä emme.

Skenaariotyö avuksi suunnitteluun

Ennuste on vain yksi skenaario, joka kuvaa mahdollista tulevaisuutta. Skenaariotyön avulla voidaan tarkastella useita vaihtoehtoisia kehityskulkuja.

• Mitä tapahtuu, jos kysyntä kasvaa odotettua nopeammin?
• Miten toimitaan, jos keskeisen tuotteen saatavuus heikkenee?
• Mitä vaihtoehtoja on käytettävissä, jos kapasiteetti ei riitä?
• Miten varaudutaan toimitushäiriöihin ja -viiveisiin?

Skenaariotyön avulla ei ennusteta tulevaisuutta täydellisesti, vaan suunnitellaan toimituskyvykkyyttä. Sen avulla voidaan tunnistaa mahdollisia muutoksia, arvioida niiden vaikutuksia ja riskejä, sekä tehdä liiketoimintapäätöksiä ennen kuin on liian myöhäistä.

Kun vaihtoehdot on arvioitu etukäteen, ja tarvittavat suunnitelmat ja päätökset on tehty, niin silloin pelikirja on valmiina muutoksiin ja eri tilanteisiin.

Varautuminen on suunnittelua, ei reagointia

Raportointi ja ajantasainen tieto on hyvä lähtökohta, mutta ne eivät ratkaise skenaarioiden luonnin ja varautumisen haasteita. Gartnerin 2024-arviossa suunnitteluratkaisujen erottavimpia kyvykkyyksiä olivat skenaarioiden hallinta ja prosessinhallinta ja samassa yhteydessä todettiin, että valtaosa yrityksistä on edelleen matalalla tai keskitasoisella suunnittelukypsyydellä. Kyky on tunnistettu. Käyttöönotto ei ole.

Perinteinen S&OP "One number" ei tarkoita enää vain yhtä lukua. Se tarkoittaa yhtä sovittua totuutta, jonka pohjalta päätetään ja toimitaan. Se ei enää riitä. Maailma etenee tällä hetkellä nopeammin kuin yksikään suunnitelma. Siksi yhteisen luvun rinnalle on pakko rakentaa reagointimallit ja pelisäännöt: "mitä tehdään jos…”

Skenaariot tulee olla johdon tehtävälistalla, koska se vaatii usein organisaatiotason ongelmanratkaisua ja mittareiden yhteensovittamista. Siksi S&OP-kehitys kannattaa aloittaa prosessi- ja skenaariovalmiudesta, eikä työkalusta.

Ero hyvän ja huonon suunnittelun välillä ei ole siinä, kuinka moni skenaario toteutuu, vaan siinä, miten niihin varauduttu etukäteen

Käytännön näkökulmia epävarmuuden hallintaan

LOGY, Lanttu.io ja Schedio tarkastelevat 25.8.2026 järjestettävässä webinaarissa, miten epävarmuutta voidaan hallita kysyntäsignaalien, skenaariotyön ja paremman reagointikyvyn avulla.

Webinaarissa käsitellään erityisesti seuraavia kysymyksiä:

• Miten muutoksia voidaan tunnistaa riittävän ajoissa?
• Miten kysyntäsignaalit saadaan tukemaan päätöksentekoa?
• Miten vaihtoehtoisia skenaarioita voidaan hyödyntää suunnittelussa?
• Miten organisaation reagointikykyä voidaan kehittää?
• Miten data, prosessit ja päätöksenteko yhdistetään toimivaksi kokonaisuudeksi?

Webinaari tarjoaa käytännönläheisiä näkökulmia organisaatioille, jotka haluavat kehittää toimitusketjun suunnittelua, näkyvyyttä ja päätöksentekoa muuttuvassa toimintaympäristössä.