TEHOKKUUTTA JA LÄPINÄKYVYYTTÄ

Sopimusten hallinta

Lanttu.io:n avulla voit keskittää hankkeesi sopimukset ja dokumentit yhteen paikkaan sekä digitalisoida koko ketjun. Sopimusten hallintaratkaisumme varmistaa, että hankkeesi etenevät suunnitellusti ja kaikki määritetyt henkilöt pysyvät ajan tasalla hankkeista ja niiden sopimuksista. Keskitetty sopimustenhallintajärjestelmä parantaa merkittävästi sopimustietojen hakemista, tekee niistä yhtenäisiä ja pitää ne aina saatavilla määritetyille henkilöille ja tarvittaessa myös ulkopuolisille osapuolille. Tämä tehostaa tiedonhallintaa, vähentää manuaalista työtä ja parantaa läpinäkyvyyttä kaikille osapuolille. 

Yrityksesi hankkeiden sopimukset pysyvät Lanttu.io:n avulla ajan tasalla, yhdenmukaisina ja virheettöminä. Lanttu.io:n asiantuntijoiden toteuttama digitaalinen ratkaisu tarjoaa helppokäyttöisiä työkaluja, jotka tekevät sopimusten ja hankkeiden hallinnasta virtaviivaista ja tehokasta. Keskitetty hallintajärjestelmä mahdollistaa helpon tiedonhaun, yhtenäiset ja ajantasaiset dokumentit sekä automaattisen arkistoinnin. Liity mukaan digitalisoituun sopimus- ja hankehallintaan ja ota hallintaan yrityksesi tehokkuus ja läpinäkyvyys. 

 

TULOKSELLISTA SOPIMUSTEN HALLINTAA

Lanttu.io ratkaisun hyödyt

Datan hallinta tehostuu

  • Kokonaisseuranta
  • Projektien ja vaiheiden seuranta
  • Ohjatut työnvaiheet
  • Hyväksyntäprosessit, statukset
  • Sopimusten sisältöjen hallinta

Työaikaa säästyy

  • Ohjatut työnkulut
  • Helpompi tiedonhaku
  • Dokumenttien ylläpito
  • Kaikki tiedot heti saatavilla
  • Riskit ja virheet vähenevät

Datan laatu paranee 

  • Data yhdessä paikassa
  • Tietosisältöjen hallinta
  • Tietojen oikeellisuus
  • Lokit ja muutoshistoria

Lanttu.io ratkaisun päätoiminnot

Lanttu.io:n kokonaisvaltainen ja skaalautuva ratkaisu sopimusten hallintaan Power Platformilla yhdistää käyttäjäystävällisyyden sekä tehokkaat ja luotettavat toiminnot.

Käyttäjien toiminnallisuudet

Käyttäjät voivat helposti hallita hankkeiden tietoja ja sopimuksia, tehdä massapäivityksiä, lukea ja viedä tiedostoja, sekä suorittaa tietojen validoinnin ja hyväksynnän. Kokonaisvaltainen tietojen haku, hyväksyntäkierrot, ilmoitukset muutoksista ja monipuolinen seuranta mahdollistavat tehokkaan prosessin. Lisäksi sovellus tukee ulkoisia käyttäjiä portaalin avulla.

Sovelluksen toiminnallisuudet

Sovellus perustuu vahvaan tietomalliin ja tarjoaa automatisoituja laskentoja, järjestelmän ohjaamia prosesseja ja tehokasta dokumenttien hallintaa. Käyttäjät hyötyvät selkeästä käyttäjäopastuksesta, ajastetuista päivityksistä ja tietojen muutoshistoriasta. Lisäksi sovellus mahdollistaa roolien hallinnan, integraatiot muiden järjestelmien kanssa, sekä tehokkaat rajapinnat ulkoisille käyttäjille.

KOKONAISVALTAINEN SOPIMUSTEN HALLINTA POWER PLATFORMILLA

Lanttu.io sopimusten hallinnan ominaisuudet

Perustiedot

  • Keskitetty hankkeiden, sopimusten ja dokumenttien hallinta yhteen paikkaan digitalisoiden koko prosessin

Käytettävyys

  • Henkilökohtaisten näkymien luonti, ohjattu tietojen syöttö ja niiden oikeellisuuden tarkistus

Automatisointi

  • Sopimus- ja hankehallinnan ohjaus, vaiheiden päivitys ja etenemisen  seuranta
  • Automatisoitu arkistointi, tiedonsiirrot ja muistutukset

Työnkulut

  • Työnkulkuohjatut prosessit muokattavissa 
    liiketoimintojen tarpeisiin
  • Hyväksyntäkierrot ja käyttäjäkohtaiset 
    tehtävälistaukset

Portaali

  • Ulkoiset osapuolet voivat hallinnoida ja ylläpitää tietoja, viestiä muutostarpeista ja seurata hanketta rajatuilla 

Integraatiot

  • Tietojen sisäänluku
    massapäivitykset ja 
    integraatiot ulkoisiin järjestelmiin
  • Yhteensopiva SharePointin 
    dokumentinhallinnan 
    kanssa

Historia

  • Automaattinen 
    muutoshistorian 
    tallennus, lokit ja tietojen palautus
  • Helppo tietojen haku useilla yhtäaikaisilla kriteereillä

Käyttöoikeudet

  • Rooli- ja käyttäjäkohtaisten oikeuksien määrittäminen 
    kenttätasolla 

    hankekohtaisesti
  • Arkaluontoisten tietojen näkyvyyden rajaaminen

Kiinnostuitko?

Hyödynnä maksuton asiantuntija-arvio yrityksesi datan hallinnasta ja datan laadun parantamisesta.  

 Soita, laita viestiä tai varaa tapaaminen suoraan ajanvarauskalenterista:

Scroll to Top