Yksi hallintakerros ERP-, PLM-, CRM- ja verkkokauppadatan hallintaan.
Data Control varmistaa, että operatiivinen data on ajan tasalla, yhdenmukaista ja oikein kaikissa järjestelmissä sekä päätöksenteossa.
Vähennä käsityötä, paranna datan laatua ja varmista, että päätökset ja automaatiot perustuvat luotettavaan tietoon.
Tunnistatko nämä tilanteet?
Dataa korjataan ja viedään järjestelmiin Excelissä.
Päätöksenteossa ei ole varmuutta mikä tieto on oikea.
Sama asiakas tai tuote löytyy kolmella eri nimellä.
ERP:n, PLM:n ja CRM:n tiedot eivät synkronoidu eivätkä täsmää.
Raportit näyttävät eri lukuja.
Näihin ongelmiin Data Control on rakennettu.
Miten Data Control toimii?
Data Control tuo operatiivisen datan hallinnan osaksi liiketoiminnan arkea. Se yhdistää tiedon, työnkulut ja vastuut yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi. Kun tieto on helposti saatavilla ja luotettavaa, päätökset, prosessit ja automaatiot toimivat samalla tiedolla koko organisaatiossa. Data Control auttaa hallitsemaan myös dokumentteja, Exceleitä, portaaleja ja muita järjestelmien ulkopuolisia tietolähteitä yhtä sujuvasti kuin järjestelmädataa.
Tunnista ja validoi data
Tieto tarkistetaan automaattisesti sovittuja sääntöjä, formaatteja ja liiketoiminnan vaatimuksia vasten ennen kuin se etenee prosesseihin tai muihin järjestelmiin.
Ohjaa korjaukset ja päätökset
Poikkeamat ohjautuvat oikeille vastuuhenkilöille. Korjaukset, hyväksynnät ja päätökset tehdään hallituissa työnkuluissa, eivät sähköposteissa tai Excel-tiedostoissa.
Päivitä, synkronoi ja jäljitä
Hyväksytty tieto päivittyy automaattisesti järjestelmiin. Jokainen muutos jää jäljitettäväksi, jolloin sama tieto on käytettävissä raportoinnissa, prosesseissa, päätöksenteossa ja automaatioissa.
Hyödynnä myös järjestelmien ulkopuolista tietoa
Kaikki liiketoimintakriittinen tieto ei ole ERP:ssä tai CRM:ssä. Data Control auttaa hyödyntämään myös dokumentteja, Excel-tiedostoja, portaaleja ja muita ulkoisia tietolähteitä osana hallittua tiedonohjausta, päätöksentekoa ja automaatioita.
Vähemmän korjaamista. Enemmän luotettavaa päätöksentekoa.
30–50 % vähemmän manuaalista työtä
Toistuvat tarkistukset, korjaukset ja tiedon siirtely ohjataan hallittuun ja automatisoituun malliin.
Parempi datan laatu
Säännöt, validointi ja hyväksynnät vähentävät riskiä, että virheellinen tieto leviää järjestelmiin.
Nopeammat ja sujuvammat prosessit
Tietoa ei tarvitse etsiä, tarkistaa tai korjata useaan kertaan. Työ etenee ilman turhia viiveitä ja pullonkauloja.
Luotettavampi päätöksenteko
Kun tieto on yhdenmukaista ja ajantasaista, päätökset voidaan tehdä nopeammin ja suuremmalla varmuudella.
Valmiimpi pohja automaatiolle ja AI:lle
Automaatiot ja tekoäly tarvitsevat luotettavaa dataa. Data Control auttaa rakentamaan kestävän perustan niiden hyödyntämiselle.
Valmis käyttämään vähemmän aikaa dataan ja enemmän liiketoimintaan?
Aloitetaan siitä, missä datan käsittely vie eniten aikaa liiketoiminnassanne.
Käydään yhdessä läpi, missä syntyy eniten käsityötä, copy-pastea, tiedon korjaamista ja päällekkäistä ylläpitoa sekä missä parempi datan hallinta ja luotettavampi data voivat tuoda suurimmat liiketoimintahyödyt.
Data Control näkyy asiakkaiden arjessa.
Lanttu.io:n ratkaisut ovat auttaneet asiakkaita selkeyttämään datan hallintaa, vähentämään manuaalityötä ja rakentamaan luotettavampaa pohjaa liiketoiminnalle.
Musti Group
Musti Groupin asiakastarinassa korostuu laajan datanhallinnan keskittäminen ja arjen sujuvoittaminen useissa liiketoiminnan prosesseissa.
Tamro
Tamron asiakastarinassa korostuu tuotetiedon hallinnan selkeyttäminen ja datan laadun merkitys liiketoiminnan arjessa.
Dataa ei tarvitse enää korjata järjestelmä kerrallaan.
Useimmat datan laatuongelmat syntyvät, kun sama tieto elää useassa paikassa ilman yhteisiä sääntöjä, vastuita tai työnkulkuja.
Data Control tuo tiedon, työnkulut ja vastuut samaan hallittuun kokonaisuuteen. Se tekee datan hallinnasta osan liiketoimintaprosessia, ei erillistä IT-toimintoa.
Ohjauskerros, ei uusi järjestelmä
Data Control toimii nykyisten järjestelmien päällä ilman raskasta järjestelmäuudistusta, tietovarastohanketta tai uutta master data / PIM-järjestelmää.
Yksi näkymä datan hallintaan, vastuisiin, päätöksiin ja jäljitettävyyteen.
Liiketoimintalähtöinen datan hallinta
Yhtenäinen tieto nopeuttaa päätöksentekoa, tehostaa prosesseja ja vähentää epävarmuutta koko organisaatiossa. Työnkulut, vastuut ja säännöt rakennetaan tukemaan liiketoiminnan prosesseja, päätöksentekoa ja compliance-vaatimuksia.
Automaatio, synkronointi ja AI samassa kokonaisuudessa
Tieto validoidaan, rikastetaan ja synkronoidaan automaattisesti. Sama luotettava tieto on käytettävissä järjestelmissä, prosesseissa ja raporteilla koko organisaatiossa. AI voi täydentää ja rikastaa tietoa automaattisesti osana samoja työnkulkuja.
Hallitse kaikkea liiketoimintatietoa
Kaikki kriittinen tieto ei ole ERP:ssä.
Data Control auttaa hallitsemaan myös dokumentteja, Exceleitä, portaaleja ja muita ulkoisia tietolähteitä osana samaa kokonaisuutta.
Auditoitavuus sisäänrakennettuna
Kaikki muutokset, hyväksynnät ja korjaukset ovat jäljitettävissä.
Täysi audit trail vähentää riskejä ja helpottaa compliance-, auditointi- ja raportointivaatimusten täyttämistä.
Mitä Data Control tuo ERP:n päälle?
ERP kirjaa liiketoimintatapahtumia. Data Control hallitsee tietoa.
Se ohjaa ja varmistaa, että data on kaiken aikaa luotettavaa. Data Control hallitsee tiedon laatua, työnkulkuja, vastuita ja päätöksiä järjestelmien välillä.
Tallentaa tiedon
Hallitsee tapahtumia
Näyttää datan
Tuottaa raportteja
Tallentaa muutokset
Hallitsee yksittäistä järjestelmää
Varmistaa tiedon laadun
Hallitsee tiedon elinkaarta
Validoi, rikastaa ja synkronoi tiedon
Varmistaa raporttien luotettavuuden
Tarjoaa audit trailin
Hallitsee tietoa järjestelmien välillä
Moderni vaihtoehto perinteiselle MDM- ja PIM-ajattelulle
Uusi järjestelmä
Keskitetty master data tai tuotetieto
IT-vetoinen hanke
Pitkä käyttöönotto
Keskittyy rakenteiseen dataan
Keskitetty tietovarasto
Tiedon ylläpito
Keskitetty datan hallinta
Dataa varten
Ohjauskerros nykyisten järjestelmien päälle
Operatiivisen datan hallinta koko liiketoiminnalle
Liiketoimintavetoinen toimintamalli
Kevyt ja vaiheittainen käyttöönotto
Myös dokumentit, Excelit ja ulkoiset tietolähteet
Data hallitaan siellä missä se syntyy ja muuttuu
Tiedon ylläpito, työnkulut, vastuut ja päätökset
Operatiivisen toiminnan ohjaus
Päätöksentekoa, automaatioita ja AI:ta varten
Data Control ei korvaa ERP:ää, CRM:ää tai verkkokauppaa. Se tuo niiden väliin hallintakerroksen, joka varmistaa, että tieto, vastuut ja päätökset toimivat yhtenä kokonaisuutena.
Valmis näkemään Data Control käytännössä?
Näytämme, miten parempi datan hallinta vähentää käsityötä, nopeuttaa päätöksentekoa ja tukee automaatioita ilman raskasta MDM- tai PIM-hanketta.
Käydään yhdessä läpi, missä syntyy eniten tiedon korjaamista, copy-pastea ja päällekkäistä ylläpitoa sekä miten niitä voidaan vähentää nykyisessä toimintaympäristössänne.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Data Control on?
Data Control on operatiivisen datan hallintaratkaisu, joka yhdistää tiedon, työnkulut, vastuut ja validoinnin yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi. Sen avulla varmistetaan, että sama tieto on ajan tasalla, yhdenmukaista ja käytettävissä kaikissa järjestelmissä sekä päätöksenteossa.
Korvaako Data Control ERP-järjestelmän?
Ei.
ERP hallitsee liiketoimintatapahtumia, kuten tilauksia, tuotteita, varastoa ja laskutusta.
Data Control täydentää ERP:tä hallitsemalla tiedon laatua, työnkulkuja, hyväksyntöjä, vastuita, synkronointia ja jäljitettävyyttä järjestelmien välillä.
Korvaako Data Control MDM- tai PIM-ratkaisun?
Monissa tapauksissa kyllä.
Useimmat yritykset eivät tarvitse erillistä MDM- tai PIM-järjestelmää, vaan paremman tavan hallita tietoa nykyisessä järjestelmäympäristössä.
Data Control tarjoaa kevyemmän ja liiketoimintalähtöisemmän vaihtoehdon tilanteisiin, joissa tavoite on parantaa datan laatua, vähentää käsityötä ja hallita työnkulkuja.
Mitä tietoa Data Control voi hallita?
Data Control ei rajoitu pelkästään master dataan.
Ratkaisulla voidaan hallita esimerkiksi:
- Tuotetietoja
- Asiakastietoja
- Toimittajatietoja
- Materiaalitietoja
- Hinnastoja
- Dokumentteja
- Excel-tiedostoja
- Portaaleista saatavaa tietoa
- Muita ulkoisia tietolähteitä
Miten Data Control parantaa datan laatua?
Data Control tarkistaa tiedon automaattisesti sovittuja sääntöjä, formaatteja ja liiketoiminnan vaatimuksia vasten.
Virheellinen tai puutteellinen tieto voidaan ohjata automaattisesti korjattavaksi oikeille vastuuhenkilöille ennen kuin tieto leviää järjestelmiin.
Miten Data Control vähentää manuaalista työtä?
Toistuvat tarkistukset, hyväksynnät, tiedon korjaukset ja synkronoinnit voidaan automatisoida.
Näin asiantuntijoiden aikaa vapautuu tiedon korjaamisesta liiketoiminnan kehittämiseen.
Miten Data Control liittyy automaatioon?
Automaatiot tarvitsevat luotettavaa dataa toimiakseen oikein.
Data Control varmistaa, että automaatioissa käytettävä tieto on ajantasaista, yhdenmukaista ja validoitua.
Voiko Data Control hyödyntää tekoälyä?
Kyllä.
Data Control voidaan yhdistää AI-ratkaisuihin esimerkiksi:
- Tuotetietojen rikastamisessa
- Asiakastietojen täydentämisessä
- Dokumenttien käsittelyssä
- Tietojen luokittelussa
- Tiedon tarkistamisessa
AI-ratkaisut hyötyvät siitä, että niiden käyttämä data on laadukasta ja hallittua.
Tarvitaanko Data Controlin käyttöönottoon uusi tietovarasto?
Ei välttämättä.
Data Control toimii nykyisten järjestelmien päällä ja hyödyntää olemassa olevia tietolähteitä.
Voiko Data Control toimia usean järjestelmän ympäristössä?
Kyllä.
Data Control on suunniteltu tilanteisiin, joissa tieto on hajautunut useisiin järjestelmiin, kuten:
- ERP
- CRM
- PLM
- Verkkokauppa
- Dokumenttienhallinta
- Tiedostot ja Excelit
Miten muutokset voidaan jäljittää?
Kaikista muutoksista voidaan tallentaa audit trail.
Näin voidaan nähdä:
- Kuka teki muutoksen
- Mitä muutettiin
- Milloin muutos tehtiin
- Miksi muutos hyväksyttiin
Tukeeko Data Control compliance-vaatimuksia?
Kyllä.
Hallitut työnkulut, hyväksynnät, vastuut ja audit trail auttavat täyttämään esimerkiksi:
- Laatujärjestelmien vaatimuksia
- Auditointivaatimuksia
- Sisäisen valvonnan vaatimuksia
- Toimialakohtaisia compliance-vaatimuksia
Kuinka nopeasti Data Control voidaan ottaa käyttöön?
Data Control voidaan ottaa käyttöön vaiheittain.
Toteutus voidaan aloittaa yksittäisestä prosessista, tietoryhmästä tai liiketoimintaongelmasta ilman laajoja järjestelmäuudistuksia.
Kenelle Data Control sopii?
Data Control sopii erityisesti yrityksille, joissa:
- Sama tieto on useassa järjestelmässä
- Dataa ylläpidetään Excelissä
- Tiedon laatu aiheuttaa ongelmia
- Manuaalinen työ vie paljon aikaa
- Päätöksenteko perustuu useisiin tietolähteisiin
- Automaatioiden tai AI-ratkaisujen käyttöä halutaan laajentaa